Що таке документ Agrello?

Документ Agrello — це більше, ніж файл. Це контейнер — безпечний пакет, який зберігає все, що стосується Вашої угоди, в одному місці.

Що таке контейнер документа?

Коли Ви створюєте документ в Agrello, Ви не просто завантажуєте файл. Ви створюєте контейнер, який міститиме:

• Ваші файли — один або декілька документів, що формують угоду
• Підписи — цифрові підписи з сертифікатами та часовими позначками
• Поля для заповнення — дані, які підписанти вводять перед підписанням
• Коментарі — гілки співпраці між членами команди та рецензентами
• Нагадування — відстеження термінів та наступні повідомлення
• Доступ для перегляду — контрольований доступ для людей, яким потрібно бачити, але не підписувати
• Аудиторський слід — повний, захищений від втручань запис кожної дії

Ця структура контейнера робить цифрові угоди юридично чинними та надійними. Кожна взаємодія записується. Кожен підпис криптографічно запечатується. Нічого не можна змінити після підписання без виявлення.

Уявіть це як різницю між пересиланням PDF електронною поштою туди-сюди та належною системою. З електронною поштою Ви втрачаєте контроль над версіями, не можете довести, хто що і коли підписав, і немає центрального запису. З підходом контейнера Agrello все залишається разом — організовано, відстежено та юридично захищено.

Життєвий цикл документа

Кожен документ проходить через чотири стани:

Чернетка — Ваша початкова точка. Завантажуйте файли, редагуйте вміст, організовуйте в папках. Нічого ще не заблоковано. Ви готуєте угоду.

Підготовка до підпису — Вміст тепер заблоковано. Ви додаєте підписантів, встановлюєте вимоги до підпису, налаштовуєте запрошення. Документ готовий, але ще не надісланий.

На підписі — Запрошення розіслані. Підписанти отримують документ, переглядають його та додають свої підписи. Ви можете відстежувати прогрес, надсилати нагадування та бачити точно, де знаходяться справи.

Підписаний — Усі підписи зібрано. Документ стає незмінним — назавжди запечатаним. Усі отримують свою копію. Аудиторський слід блокується. Це Ваша юридично обов'язкова угода.

Ця прогресія є навмисною. Кожен стан має чітку мету, і перехід між станами вимагає усвідомленої дії. Це запобігає помилкам — Ви не можете випадково надіслати незавершений документ на підпис, і підписані документи не можна тихо змінити.

Це суть роботи Agrello: Ваша угода живе в безпечному контейнері, який тримає все разом, відстежує кожну дію та створює юридично чинний доказ того, що було узгоджено і ким.

Часті запитання

Що таке контейнер документа в Agrello?

Контейнер — це безпечна оболонка, яка зберігає Ваші файли, підписи, коментарі, нагадування та повний аудиторський слід в одному юридично обов'язковому пакеті. Це не просто файл — це все, що стосується цієї угоди, в одному місці.

Як працює життєвий цикл документа?

Документи проходять через чотири стани: Чернетка (редагування), Підготовка до підпису (налаштування), На підписі (збір підписів) і Підписаний (завершений і незмінний). Кожен перехід є усвідомленим і відстежуваним.

Чи є аудиторський слід юридично чинним?

Так. Аудиторський слід записує кожну дію з часовими позначками, IP-адресами та деталями автентифікації. Це створює захищений від втручань доказ, який визнається в судових провадженнях та регуляторних аудитах.