PDF vs ASIC vs EDOC: õige e-allkirja formaadi valimine

Agrello toetab kolme e-allkirja väljundi formaati: PDF (PAdES), ASIC (XAdES) ja EDOC. Iga formaat teenindab erinevaid vajadusi. Vali oma allkirja nõuete, failide struktuuri ja regionaalse vastavuse põhjal.

Formaatide ülevaade

PDF (PAdES) manustab allkirjad otse sinu PDF faili. Allkirjastatud dokument näeb välja nagu tavaline PDF allkirjakastidega sees. Keegi PDF lugejaga saab seda avada.

ASIC (XAdES) loob konteineri - nagu ZIP arhiiv - mis hoiab sinu faile ja salvestab allkirjad eraldi. ASIC jõustab kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad (QES) automaatselt ja toetab mitut failitüüpi.

EDOC töötab nagu ASIC, aga vastab Läti konkreetsetele regulatiivsetele nõuetele. Kasuta seda Läti valitsuse esitluste ja institutsionaalsete lepingute jaoks.

PDF (PAdES) formaat

PDF formaat manustab allkirjad kasutades PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) standardit. Allkirjad ilmuvad visuaalsete kastidena sinu dokumendis.

Võimalused:

• Üks PDF fail manustatud allkirjadega
• Visuaalsed allkirjakastid, mis näitavad allkirjastaja detaile
• Toetab kõiki allkirjatasemeid: SES, AES, QES
• Täidetavad väljad {{looksulgude}} süntaksiga
• PDF tekstiväljad andmete kogumiseks
• Universaalne ühilduvus - iga PDF lugeja töötab

Parim:

• Ühe faili lepingud ja kokkulepped
• Dokumendid, mis vajavad nähtavaid allkirjakaste
• Olukorrad, mis nõuavad allkirja paindlikkust (erinevad allkirjastajad kasutavad erinevaid meetodeid)
• Saajad ilma spetsialiseeritud tarkvarata

PDF jääb laialdaselt eelistatuks standardsetele lepingutele universaalse ühilduvuse tõttu üle kõigi platvormide ja seadmete.

Piirangud:

• Allkirjastab ainult ühe PDF faili dokumendi kohta
• Ei saa allkirjastada teisi failitüüpe (Word, Excel, pildid)
• Automaatset QES jõustamist pole - allkirjastajad valivad oma meetodi

ASIC (XAdES) formaat

ASIC loob konteineri faili (ASiC-E formaat) kasutades XAdES-i (XML Advanced Electronic Signatures). Failid ja allkirjad jäävad konteineris eraldi.

Võimalused:

• Mitu faili ühes konteineris (iga failitüüp)
• Ainult QES jõustamine - madalamaid turvatasemeid pole
• Täidetavad {{looksulgud}} väljad üle kõigi failide
• Pikaajaline arhiveerimine XAdES-A standardiga
• ELi eIDAS ühilduv
• Allkirjad salvestatud META-INF kaustas

Parim:

• Lepingud manustega (põhikokkulepe + lisad + täiendused)
• Mitte-PDF failid (ZIP arhiivid, pildid, tabelarvutused, tehnilised joonised)
• Kohustuslikud QES nõuded
• Pikaajali ne dokumendi salvestamine (aastakümned kehtivust)
• Allkirjameetodi vigade vältim ine

Piirangud:

• Vajab ASIC-ühilduvat vaatajat (mitte standardsed PDF lugejad)
• Visuaalseid allkirju dokumentide sees pole
• Ainult QES - ei saa kasutada lihtsaid või täiustatud allkirju
• PDF tekstivälju pole (ainult {{looksulud}})

EDOC formaat

EDOC ("Electronically Certified Document") on Läti riiklik e-allkirja formaat. Ehitatud samale ASiC-E + XAdES tehnoloogiale nagu ASIC.

Mis teeb EDOC-i teistsuguseks:

• Täiustatud valideerimine Läti regulatiivse vastavuse jaoks
• Kohustuslik Läti valitsuse esitlustele
• Täiendavad pikaajalise valideerimise funktsioonid
• Kvalifitseeritud ajatemplid ja sertifikaadi tühistamise kontrollid

Millal kasutada:

• Dokumentide esitamine Läti valitsuse teenustele
• Ärilepingud, mis nõuavad Läti õiguslikku vastavust
• Ametlik paberimajandus Läti institutsioonidele

Tehnilised võimalused: Sama mis ASIC (mitme faili, ainult QES, iga failitüüp, XAdES allkirjad).

Õige formaadi valimine

Vali PDF, kui:

• Sul on üks fail allkirjastamiseks
• Vajad visuaalseid allkirjakaste dokumendi sees
• Saajad vajavad universaalset ühilduvust
• Tahad allkirja paindlikkust (luba erinevaid meetodeid erinevatele allkirjastajatele)
• Töötad standardsete lepingute, kokkulepete või vormidega

Vali ASIC, kui:

• Sinu vastaspool on Eesti ettevõtted või avaliku sektori institutsioonid
• Pead allkirjastama mitut faili koos
• Allkirjastad mitte-PDF failitüüpe
• QES on kohustuslik kõigile allkirjastajatele
• Pikaajaline arhiveerimine on oluline
• ELi vastavus on kriiti line
• Tahad vältida kasutajate vale allkirjameetodi valimist

Vali EDOC, kui:

• Esitad Läti valitsusele või institutsioonidele
• Sinu ettevõttel on Läti regulatiivsed kohustused
• Vajad täiustatud valideerimist Läti õigusraamistiku jaoks

Allkirjameetodi ühilduvus

PDF toetab kõiki tasemeid:

• Lihtne elektrooniline allkiri (SES) - Agrello e-Sign (joonistatud/kirjutatud)
• Täiustatud elektrooniline allkiri (AES) - eParaksts mobile
• Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES) - Smart-ID, Mobile-ID, eID kaardid

ASIC toetab ainult QES-i:

• Smart-ID
• Mobile-ID
• eID kaardid (Eesti, Belgia, Soome jne)
• eParaksts (Läti eID)

EDOC toetab ainult QES-i:

Sama kui ASIC - Smart-ID, Mobile-ID, eID kaardid, eParaksts.

Segatud stsenaariumid: Kui mõned allkirjastajad vajavad PDF-i (visuaalsed allkirjad) ja teised ASIC-i (mitme faili), loo eraldi dokumendid iga formaadi jaoks. Sa ei saa formaate segada ühe dokumendi väljundis.

Miks formaadi valik loeb

Õiguslik kehtivus: Kõik kolm formaati loovad õiguslikult siduvaid allkirju. Vali oma tööstusharu nõuete ja regionaalsete regulatsioonide põhjal.

Töövoo efektiivsus: Õige formaat vähendab vigu ja kiirendab allkirjastamist.

Pikaajaline vastavus: ASIC ja EDOC pakuvad tugevamaid arhiveerimise garantiisid XAdES-A valideerimisega, säilitades allkirja kehtivuse aastakümneid isegi pärast sertifikaatide aegumist.