Meeskonnaliikmete kutsumine ja koostöö tööruumide seadistamine
Seadista meeskonnatöö Agrellos - kutsu liikmeid, määra rollid ja korralda juurdepääs. Vali Starter, Team või kohandatud pakett meeskonna suuruse järgi.
Agrello tööruumid võimaldavad kogu meeskonnal lepingute kallal koos töötada. Vali pakett, mis sobib sinu meeskonna suurusele - üksikutest kasutajatest 10 või enama liikmeliste meeskondadeni. Kutsu kolleegid, määra rollid ja alusta kohe koos töötamist.
Mis on tööruum
Tööruum on meeskonna ühine koht lepingute loomiseks ja haldamiseks. Kõik meeskonnaliikmed töötavad ühes kohas jagatud mallide, kaustade ja dokumentidega.
Paindlik hinnakujundus. Agrello pakub kasutajapõhiseid pakette: Starter pakett €19.90 kasutaja/kuu (sisaldab 50 dok/kuu) või Team pakett €99/kuu kuni 10 kasutajale (sisaldab 500 dok/kuu). Vajad rohkem? Võta ühendust kohandatud ettevõtte hinna saamiseks - piiramatud kasutajad ja dokumendid.
See skaleeritav lähenemine sobib kõigile meeskondadele. Alusta sellega, mida vajad, ja laienda kasvades - üksiettevõtjatest Starter paketiga kuni suurte meeskondadeni kohandatud lahendustega.
Sinu tööruum korraldab kõike:
- Kaustad osakondadele, projektidele või klientidele (HR, Müük, Juriidiline)
- Meeskonnaliikmed konkreetsete rollidega
- Jagatud mallid, mida kõik saavad kasutada
- Dokumendid loomisest aegumiseni jälgitud
Meeskonnaliikmete kutsumine
Ava meeskonna seaded. Klõpsa hammasratta ikoonil, seejärel Meeskond tab.
Lisa liikmeid ükshaaval:
- Klõpsa "Lisa liige"
- Kirjuta nende e-posti aadress
- Määra tööruumi roll (Omanik, Administraator või Liige)
- Saada kutse
Meeskonnaliige saab e-posti kutse. Nad klõpsavad lingil, nõustuvad ja pääsevad kohe ligi. Pole vaja oodata administraatori kinnitust.
Kui neil pole Agrello kontot, loovad nad selle kutse vastuvõtmisel. Võtab 2 minutit. Kui nad juba kasutavad Agrellot, lisavad nad sinu tööruumi olemasolevale kontole.
Automaatne tööruumi liikmelisus: Kui kutsud kedagi kausta koostööle, muutub ta automaatselt tööruumi liikmeks. Pole vaja eraldi "lisa tööruumi" sammu.
Tööruumi rollide mõistmine
Kolm tööruumi tasemel rolli kontrollivad, mida meeskonnaliikmed teha saavad:
Omanik
Täielik kontroll üle kõige. Omanikud haldavad:
- Tellimust ja arveid
- Tööruumi seadeid (nimi, logo, bränd)
- Kõiki meeskonnaliikmeid (kutsu, eemalda, muuda rolle)
- Kõiki kaustu ja dokumente
- Malle ja töövoogusid
Määra Omaniku roll oma ettevõtte omanikule, IT administraatorile või arvetusel kontaktile. Tavaliselt üks omanik tööruumi kohta.
Administraator
Haldab meeskonna töövoogusid ilma arvelduse juurdepääsuta. Administraatorid saavad:
- Vaadata kõiki kauste tööruumis
- Lisada liikmeid kaustadesse
- Anda Toimetaja või Vaataja õigusi
- Luua ja jagada malle
- Hallata dokumente üle kõigi kaustade
Ei saa hallata tellimust, arveid ega tööruumi kustutamist.
Määra Administraatori roll osakonnajuhtidele, meeskonnajuhtidele või kontorijuhtidele, kes koordineerivad töövoogusid.
Liige
Töötab ainult määratud kaustades. Liikmed saavad:
- Pääseda ligi kaustadele, kuhu nad on kutsutud
- Luua ja hallata dokumente neis kaustades
- Kasutada jagatud malle
- Teha koostööd kommentaaride kaudu
Ei näe teisi kaustu, ei saa lisada meeskonnaliikmeid ega pääseda tööruumi seadetele ligi.
Määra Liikme roll üksikutele kaastöötajatele: HR koordinaatorid, müügiesindajad, spetsialistid.
Tööruumi korraldamine
Alusta kaustastruktuurist. Loo kaustad:
- Osakonnad: HR (töö lepingud), Müük (kliendilepingud), Rahandus (laenud)
- Projektid: Kliendi A lepingud, Projekti X dokumendid
- Dokumenditüübid: NDA-d, müüjalepingud, kinnisvaralepingud
Kutsu liikmeid konkreetsetesse kaustadesse. Määra neile:
- Toimetaja õigus: loo, muuda, saada dokumente
- Vaataja õigus: ainult lugemine, ei saa muuta
See kahekihiline süsteem (tööruumi roll + kausta õigus) annab täpse kontrolli.
Jaga malle kogu tööruumis. Mallid tööruumi raamatukogus on kättesaadavad kõigile. See tagab järjepidevuse.
Tavalised seadistusstsenaariumid
Väikefirma (5-10 inimest): Üks tööruum kaustadega igale funktsioonile. Omanik haldab arveid, kõik teised Liikmed Toimetaja õigustega asjakohastes kaustades.
Osakonna meeskond: HR meeskond pühendatud tööruumiga. HR Juht Omanikuna, värbajad Administraatoritena, koordinaatorid Liikmetena.
Kasvav ettevõte: Alusta põhilise kaustastruktuuriga. Lisa meeskonnaliikmeid kasvades. Korralda kauste, kui vaja. Uuenda Starterist Team paketti 10 kasutaja juurde jõudmisel.
Meeskonnaliikmete haldamine
Vaata oma meeskonda: Seaded → Meeskond näitab kõiki liikmeid rollidega.
Muuda rolle: Klõpsa liikmel, vali uus roll, salvesta.
Eemalda liikmed: Vali liige, klõpsa Eemalda, kinnita. Nad kaotavad kohe ligipääsu.
Aktiveeri endised liikmed uuesti: Saada uus kutse. Nad saavad uuesti liituda, aga pead uuesti rolli ja õigused määrama.
Parimad tavad
Määra rollid läbimõeldult. Enamik meeskonnaliikmeid peaks olema Liikmed Toimetaja õigustega konkreetsetes kaustades.
Kutsu liikmeid strateegiliselt. Planeeri oma meeskonna suurus vastavalt tellimusele. Team pakett toetab kuni 10 kasutajat.
Korralda kaustad enne kutsumist. Seadista selge kaustastruktuur kõigepealt.
Dokumenteeri oma struktuur. Kirjuta üles, millised kaustad on olemas ja milleks.
Vaata õigusi üle kvartaalselt. Kontrolli meeskonda liikmeid iga paari kuu tagant. Eemalda endised töötajad.