Parakstītāja pieredze: kā parakstīt dokumentus Agrello

Kāds tev nosūtīja dokumentu parakstīšanai Agrello. Šeit ir precīzi, kas notiek un kā pabeigt parakstīšanu. Konts nav nepieciešams. Programmatūra nav jāuzstāda. Vienkārši noklikšķini un paraksti.

Uzaicinājuma saņemšana

Tu saņem e-pastu no Agrello ar tēmas rindu: "[Personas vārds] has sent you a document for signing: [Dokumenta nosaukums]."

E-pasts ietver:

• Ziņojumu no sūtītāja, kas izskaidro dokumentu
• Drošu saiti, lai piekļūtu dokumentam
• Pamata norādījumus parakstīšanai

Konts nav nepieciešams. Tev nav jāreģistrējas Agrello vai jāizveido akreditācijas dati. Noklikšķini uz saites un tu esi iekšā.

Pārbaudi savu surogātpasta mapi, ja neredzi uzaicinājumu dažu minūšu laikā. Dažkārt e-pasta filtri noķer e-parakstu uzaicinājumus.

Lielākā daļa parakstītāju pabeidz dokumentus ātri, kad uzaicinājumi ierodas tīri viņu iesūtnē - bieži 24 stundu laikā.

Piekļuve dokumentam

Noklikšķini uz drošās saites. Dokuments atveras tieši tavā pārlūkprogrammā - Chrome, Firefox, Safari vai Edge visi darbojas. Mobilās pārlūkprogrammas arī darbojas.

Saite ir unikāla tev. Nevar tikt pārsūtīta vai atkārtoti izmantota. Tas nodrošina, ka tikai tu vari parakstīt tavā vārdā.

Nav nepieciešamas lejupielādes. Viss notiek pārlūkprogrammā. Dokumentu skatītājs rāda tavu failu ar tālummaiņas un ritināšanas funkcijām.

Drošība: Tava savienojums izmanto HTTPS šifrēšanu. Sesija pārtrūkst, ja atstāj lapu pārāk ilgi neaktīvu - tas novērš citu personu piekļuvi dokumentam, ja atstāj datoru neatslēgtu.

Dokumenta pārskatīšana

Dokuments parādās skatītājā. Izlasi visu saturu pirms parakstīšanas.

Ritini cauri visām lapām. Pārliecinies, ka saproti, kam piekrīti. Pārbaudi datumus, summas, noteikumus - viss ir svarīgs.

Paraksta lauki ir izcelti. Tu redzēsi krāsainas kastītes vai indikatorus, kas rāda, kur iet tavs paraksts. Tie var teikt "Parakstīt šeit" vai rādīt tavu vārdu.

Obligātie lauki izceļas. Ja tev nepieciešams aizpildīt informāciju pirms parakstīšanas, šie lauki ir skaidri atzīmēti.

Ņem laiku pārskatīšanai. Rūpīga dokumenta pārskatīšana palīdz novērst pārpratumus un strīdus vēlāk.

Informācijas aizpildīšana

Daži dokumenti lūdz sniegt informāciju pirms parakstīšanas - tavs vārds, adrese, sākuma datums vai citas detaļas.

Aizpildāmi lauki parādās kā teksta lodziņi. Noklikšķini iekšpusē un ieraksti savu informāciju:

• Teksta lauki: Vārdi, adreses, amatu nosaukumi
• Datuma lauki: Sākuma datumi, termiņi
• Skaitļu lauki: Algas, summas
• Atzīmējamās rūtiņas: Jā/nē opcijas
• Nolaižamās izvēlnes: Izvēlies no iepriekš definētām izvēlēm

Obligātie lauki jāaizpilda. Sistēma neļaus tev turpināt uz parakstīšanu, kamēr visa obligātā informācija nav pabeigta. Neobligātos laukus var atstāt tukšus.

Lauku validācija palīdz. Ja lauks sagaida datumu, nejauša teksta rakstīšana izraisa kļūdu. Tas novērš kļūdas.

Paraksta metodes izvēle

Noklikšķini uz pogas "Parakstīt" (parasti zaļa, augšējā labajā stūrī). Parādās izvēlne ar pieejamām paraksta metodēm.

Kādas metodes tu redzi, ir atkarīgs no:

• Dokumenta drošības prasībām
• Tavas atrašanās vietas
• Dokumenta formāta

Vienkāršs elektroniskais paraksts (Agrello paraksts)

Zīmē vai raksti savu parakstu. Aizņem 2 klikšķus.

• Zīmēt: Izmanto savu peli vai skārienekrānu, lai parakstītu savu vārdu
• Rakstīt: Ievadi savu pilnu vārdu un sistēma izveido parakstu

Kad pieejams: PDF dokumenti, kas neprasa kvalificētus parakstus. Derīgs lielākajai daļai biznesa līgumu.

Ātrums: Ātrākā metode - lielākā daļa cilvēku paraksta mazāk nekā 30 sekundēs.

Uzlabots elektroniskais paraksts

Bankas verificētas metodes stiprākai autentifikācijai:

• Zviedrijas BankID: Ja tu esi Zviedrijā
• Ukrainas Diia: Ja tu esi Ukrainā

Tie verificē tavu identitāti caur bankas vai valdības sistēmām. Drošāk nekā zīmēti paraksti, bet ātrāk nekā kvalificētas metodes.

Kvalificēts elektroniskais paraksts

Juridiski līdzvērtīgs rokas rakstītiem parakstiem ES:

• Smart-ID: Lietotne tavā telefonā (Igaunija, Latvija, Lietuva, Beļģija)
• Mobile-ID: Iebūvēts tavā SIM kartē (Igaunija, Lietuva)
• eID karte: Mikroshēmu karte ar lasītāju
• eParaksts: Latvijas nacionālais e-paraksts

Kad nepieciešams: Līgumi, kas prasa augstāko juridisko noteiktību - nekustamais īpašums, darba līgumi ar specifiskām klauzulām, valdības iesniegšanām.

Dokumenti ASIC vai EDOC formātā prasa kvalificētus parakstus tikai - sistēma to uzspiest automātiski.

Kvalificēti elektroniskie paraksti nodrošina stiprāku juridisko aizsardzību un ir grūtāk noliegt nekā vienkārši elektroniskie paraksti.

Paraksta pabeigšana

Agrello parakstam (Zīmēt/Rakstīt)

1. Izvēlies Zīmēt vai Rakstīt
2. Izveido savu parakstu
3. Pārskati, kā tas izskatās
4. Noklikšķini "Turpināt", lai to piemērotu

Tavs paraksts parādās norādītajā paraksta laukā.

Smart-ID

1. Sistēma rāda: "Apstiprini savā telefonā"
2. Atver Smart-ID lietotni savā telefonā
3. Ievadi savu PIN kodu
4. Apstiprina parakstīšanas pieprasījumu
5. Sistēma apstiprina autentifikāciju
6. Paraksts tiek piemērots automātiski

Tipiskais laiks: 30-60 sekundes, ieskaitot lietotnes autentifikāciju.

Mobile-ID

1. Sistēma lūdz: "Pārbaudi savu telefonu"
2. Saņem SMS ar verifikācijas kodu
3. Ievadi kodu, kad lūgts
4. Sistēma piemēro parakstu

eID kartei

1. Ievietojiet karti lasītājā
2. Ievadi PIN kodus, kad lūgts (PIN1, pēc tam PIN2)
3. Sistēma nolasa sertifikātu un piemēro parakstu

Pārliecinies, ka tavs kartes lasītājs ir pievienots pirms parakstīšanas procesa sākšanas.

Pēc parakstīšanas

Apstiprinājums parādās. Sistēma rāda "Dokuments veiksmīgi parakstīts" vai līdzīgu ziņojumu.

Tu saņem parakstītu kopiju. Pārbaudi savu e-pastu par pabeigto dokumentu. Šī kopija ietver tavu parakstu plus visus citus parakstus (ja tas ir vairāku pušu vienošanās).

Lejupielādē un saglabā. Glabā parakstīto dokumentu savos ierakstiem. PDF faili darbojas jebkurā PDF lasītājā. ASIC/EDOC failiem nepieciešams DigiDoc vai saderīgs skatītājs.

Pareiza parakstītāja izglītība par dokumentu piekļuvi palīdz samazināt atbalsta pieprasījumus un parakstīšanas problēmas.

Bieži sastopamās problēmas

E-pasts neieradās: Pārbaudi surogātpasta/nevēlamā pasta mapes. Gaidi 5-10 minūtes - e-pasta piegāde dažkārt kavējas. Sazinies ar sūtītāju, ja joprojām to neredzi pēc 30 minūtēm.

Saite beidzās vai nedarbojas: Lūdz sūtītājam atkārtoti nosūtīt uzaicinājumu. Saites paliek derīgas, līdz tās parakstītas, bet sūtītājs var atsaukt un atkārtoti nosūtīt, ja nepieciešams.

Nevar piekļūt mobilajā: Pārliecinies, ka izmanto modernu pārlūkprogrammu (nevis novecojušas versijas). Safari, Chrome un Firefox mobilajās versijās visas darbojas. Daži ļoti veci telefoni var būt problēmas.

Paraksta metode nav pieejama: Ja neredzi sagaidīto paraksta metodi, vai nu: - Tu neesi atbalstītā valstī šai metodei - Dokuments neļauj šo metodi - Tu neesi iestatījis šo metodi (Smart-ID, Mobile-ID vispirms nepieciešama iestatīšana)

Autentifikācija neizdodas: Smart-ID/Mobile-ID gadījumā pārliecinies, ka tava lietotne/SIM ir aktivizēta un darbojas. Izmēģini citu paraksta metodi, ja pieejama.

Aizpildāmi lauki nepieņem datus: Pārbaudi lauku formāta prasības. Datuma laukos nepieciešami datumi (bieži DD/MM/YYYY formāts). E-pasta laukos nepieciešamas derīgas e-pasta adreses.

Labākās prakses

Paraksti ātri. Sūtītājs gaida tavu parakstu, lai pabeigtu vienošanos. Ātri paraksts palīdz virzīt biznesa procesus uz priekšu gludi.

Lasi visu. Neizlaid lapas. Saproti, kam piekrīti.

Saglabā savu kopiju. Lejupielādē parakstīto dokumentu nekavējoties. Nepaļaujies uz e-pastu mūžīgi - saglabā to ar saviem svarīgajiem failiem.

Uzdod jautājumus. Ja kaut kas nav skaidrs, sazinies ar sūtītāju pirms parakstīšanas. Labāk noskaidrot nekā parakstīt kaut ko, ko pilnībā nesaproti.

Izmanto pareizo paraksta metodi. Ja nepieciešams kvalificēts paraksts, nemēģini izmantot Agrello parakstu - sistēma to tik un tā neļaus.