Jagatavad malli lingid: iseteeninduslik dokumentide allkirjastamine
Võimalda iseteeninduslikku allkirjastamist jagatavate malli linkidega. Luba klientidel, partneritel või töötajatel genereerida ja allkirjastada dokumente nõudmise järgi ilma käsitsi sekkumiseta.
Jagatavad malli lingid lasevad inimestel dokumente ise allkirjastada. Käsitsi saatmist pole. Ei oota, et sa looksid iga dokumendi. Kasutajad klõpsavad lingil, täidavad oma info ja allkirjastavad - täiesti iseteeninduslik.
Kuidas jagatavad lingid töötavad
Traditsiooniline allkirjastamine nõuab, et sa lood dokumendi, lisad allkirjastajad ja saadad kutsed iga kokkuleppe jaoks. 50 NDA-d kuus tähendab 50 käsitsi dokumendi loomise tsüklit.
Jagatavad lingid kõrvaldavad selle töö. Loo üks mall, genereeri üks link, jaga seda kõikjal. Inimesed klõpsavad lingil, täidavad dokumendi ja allkirjastavad. Sa saad allkirjastatud koopiad automaatselt.
Töövoog:
- Sa lood malli täidetavate väljadega
- Sa genereerid jagatava lingi
- Sa levitad linki (veebisait, e-post, QR kood)
- Kasutajad klõpsavad lingil ja näevad tühja dokumenti
- Kasutajad täidavad oma informatsiooni
- Kasutajad allkirjastavad oma valitud meetodiga
- Kasutajad saavad allkirjastatud koopia e-posti teel
- Sa saad allkirjastatud koopia oma Agrello kausta
Null käsitsi tööd pärast seadistust. Jagatavad lingid vähendavad oluliselt dokumendi töötlemise aega suure mahuga standardsetele kokkulepetele, kõrvaldades käsitsi saatmise ja jälgimise.
Jagatava lingi loomine
Alusta malliga. Sinu mall peab sisaldama täidetavaid välju - {{looksulgude}} süntaksi allkirjastaja informatsioonile. Need andmed muutuvad allkirjastaja kohta, samal ajal kui lepingu tingimused jäävad identseks.
Näide NDA mall sisaldab:
{{ettevõtte_nimi}}{{allkirjastaja_nimi}}{{allkirjastaja_amet}}{{kuupäev}}
Genereeri link. Mine oma malli juurde Agrellos. Klõpsa "Jagatav link" või sarnane valik. Süsteem loob unikaalse URL-i.
Kopeeri ja levita. URL on sinu jagatav link. Keegi, kes sellele pääseb, loob uue dokumendi instantsi sinu mallist.
Levitamismeetodid
Veebisaidi integratsioon: Lisa oma veebisaidile nupp: "Allkirjasta meie NDA". Nupp viib sinu jagatavale malli URL-ile. Potentsiaalsed kliendid klõpsavad ja allkirjastavad kohe - mitte edasi-tagasi e-kirju.
E-posti allkirjad: Lisa link oma meeskonna e-posti allkirjadesse. Müügiesindajad ja kontojuhatajad saavad jagada NDA-sid vaevata esmaste vestluste ajal.
QR koodid: Genereeri QR kood, mis osutab sinu jagatavale lingile. Kasuta üritustel, konverentsidel või trükitud materjalides. Osalejad skanivad ja allkirjastavad nõusoleku vorme või registreerimisi oma telefonides.
Sotsiaalmeedia ja biod: Lisa linke LinkedIni profiilidesse, Twitteri biodesse või ettevõtte sotsiaalsetele lehtedele. Töövõtjad ja vabakutselised pääsevad standardsetele kokkulepetele igal ajal.
Dokumentatsioon: Manusta linke sisseelamisevikidesse, töötajate käsiraamatutesse või tarnija portaalidesse. Uued töötajad või partnerid pääsevad dokumentidele, kui nad neid vajavad.
Jagatavate linkide manustamine veebisaitidesse kiirendab NDA lõpetamist oluliselt võrreldes käsitsi e-posti töövoogudega pakkudes kohest juurdepääsu.
Tavalised kasutuskohad
NDA levitamine: Müügimeeskonnad jagavad linki potentsiaalsete klientidega avastuskõnede ajal. Potentsiaalsed kliendid allkirjastavad enne üksikasjalike ettepanekute või tegevuskavade nägemist.
Ürituse registreerimine: Konverentsi korraldajad lisavad jagatava lingi registreerimise kinnitustesse. Osalejad täidavad detailid ja allkirjastavad vastutusest vabastamise vormid enne saabumist.
Nõusoleku vormid: Tervishoiu pakkujad postitavad linke patsiendi portaalidesse. Patsiendid vaatavad üle ja allkirjastavad nõusoleku vormid enne vastuvõtte.
Standard tingimused: SaaS ettevõtted lisavad linke registreerimise voogudesse. Uued kliendid vaatavad üle ja aktsepteerivad tingimusi konto loomise ajal.
Töövõtja sisseelamine: HR osakonnad saadavad linke vabakutselistele. Töövõtjad täidavad sisseelamisedokumendid ilma HR-i käsitsi iga lepingut loomata.
Poliitika kinnitused: Ettevõtted saadavad uuendatud poliitika linke kõigile töötajatele. Töötajad ise-allkirjastavad kinnitused oma graafiku järgi.
Avalduse vormid: Ülikoolid jagavad linke kandidaatidega. Potentsiaalsed tudengid täidavad registreerimislepingud, kui vastu võetud.
Iseteeninduslikud dokumendi töövood vähendavad oluliselt administratiivset koormust suure mahuga stsenaariumides, kõrvaldades käsitsi sekkumise rutiinsetes allkirjastamise protsessides.
Turvalisus ja juurdepääsu kontroll
Lingid on avalikud. Keegi URL-iga saab luua ja allkirjastada dokumendi. See on tahtlik - võimaldab hõõrdeteta juurdepääsu.
Autentimist pole nõutud. Kasutajad ei logi sisse ega tõesta identiteeti enne juurdepääsu. Nad autentivad ainult allkirjastamise ajal (kui sa nõuad kvalifitseeritud allkirju).
Kaalu oma sisu hoolikalt:
✅ Hea jagatavatele linkidele: - Standardsed NDA-d ilma tundliku ettevõtte infota - Üldised tingimused - Avalikud ürituste vastutusest vabastamised - Standardsed töövõtja lepingud - Töötajate poliitika kinnitused
❌ Ei sobi jagatavatele linkidele: - Lepingud tundlike finantsmõistetega - Dokumendid konfidentsiaalsete projekti detailidega - Isikupärastatud kokkulepped, mis vajavad eeltäidetud andmeid - Piiratud juurdepääsuga stsenaariumid, mis vajavad autentimist
Linkide haldamine: Sa saad linke deaktiveerida, kui kampaaniad lõpevad või kui dokumendid muutuvad aegunuks. Deaktiveeritud lingid takistavad uute dokumentide loomist, säilitades olemasolevad allkirjastatud koopiad.
Jälgimine ja analüütika
Jälgi kasutust. Agrello näitab, kui palju dokumente kasutajad lõid igast jagatavast lingist. Jälgi lõpetamise määra - kui palju alustasid versus tegelikult allkirjastasid.
Ekspordi vormiandmed. Kõik {{täidetava_välja}} vastused eksporditakse CSV-sse. Analüüsi allkirjastaja demograafiat, tavalisi välja väärtusi või vastuse mustreid.
Lõpetamise jälgimine: Näed iga dokumendi loomise ja allkirjastamise ajatemplit. Tuvasta tippmahud kasutusajad või väljalangemise punktid.
Ebatavalise tegevuse tuvastamine: Jälgi rämpsu või kuritarvitamist - äkilised tõusud dokumendi loomisel võivad viidata lingi kuritarvitamisele.
Parimad tavad
Testi enne avalikku jagamist. Klõpsa oma lingil. Täida näidisandmed. Lõpeta kogu allkirjastamise protsess. Kinnita, et allkirjastatud koopia näeb õigesti välja.
Sea selged ootused. Lisa juhiseid lingi lähedale: "Klõpsa siin meie standartse NDA ülevaatuseks ja allkirjastamiseks. Võtab umbes 2 minutit."
Kasuta kirjeldavat lingi konteksti. "Klõpsa siin" asemel kirjuta "Allkirjasta meie töövõtja lepping" või "Täida oma ürituse registreerimine."
Jälgi regulaarselt. Kontrolli lingi kasutust iganädalaselt või igakuiselt. Deaktiveeri kasutamata lingid. Uuenda malle, kui tingimused muutuvad.
Versioonihaldus. Kui uuendad malli oluliselt, genereeri uus link. Vanad lingid kasutavad vana malli versiooni - see väldib segadust.
Kaalu lingi lühendajaid. Pikad Agrello URL-id saab lühendada teenustega nagu Bitly puhta välimuse jaoks turunduse materjalides.
Jälgi eraldi. Kui käitad mitut kampaaniat, loo eraldi mallid (või dubleeri olemasolevaid malle) unikaalsete linkidega. See aitab omistada dokumente konkreetsetele allikatele.
Millal mitte kasutada jagatavaid linke
Isikupärastatud lepingud: Kui vajad eeltäidetud ettevõtte informatsiooni või kohandatud tingimusi saaja kohta, kasuta standardset dokumentide saatmist. Jagatavad lingid algavad tühjalt.
Konfidentsiaalset informatsiooni: Dokumendid, mis sisaldavad tundlikke detaile, peaksid läbima kontrollitud saatmise, mitte avalikud lingid.
Järjestikune allkirjastamine: Kui dokumendid nõuavad mitut allkirjastajat konkreetses järjekorras (juht kinnitab enne töötaja allkirjastamist), kasuta standardseid töövoogusid allkirja järjekorra kontrolliga.
Kõrge turvalisuse nõuded: Kui autentimine enne dokumendi juurdepääsu on kohustuslik, ei vasta jagatavad lingid (ilma autentimisväravaita) nõuetele.