Dokumenta nosūtīšana parakstīšanai
Nosūti savu pirmo dokumentu parakstīšanai Agrello. Pievieno parakstītājus, izvēlies formātu, izvieto paraksta laukus un nosūti - soli pa solim.
Tev ir dokuments Agrello un tu vēlies to nosūtīt parakstīšanai. Šis ceļvedis tevi pavadīs cauri visam procesam - no izvades formāta izvēles līdz nosūtīšanai.
Izvēlies izvades formātu
Kad tu noklikšķini uz Continue sava melnraksta dokumentā, parādās modālais logs, kurā izvēlēties izvades formātu:
PDF ir visbiežāk izmantotā izvēle. Tavs parakstītais dokuments būs standarta PDF, ko jebkurš var atvērt. Izvēlies šo lielākajai daļai biznesa dokumentu.
ASIC un EDOC ir konteineru formāti kvalificētiem elektroniskajiem parakstiem. Tie ir nepieciešami noteiktiem juridiskiem un valdības dokumentiem Baltijas valstīs.
Detalizētam salīdzinājumam skati Izvades formāta izvēle: PDF, ASIC vai EDOC.
Izvēlies formātu un tu nonāksi sagatavošanas ekrānā.
Sagatavošanas ekrāns
Pēc formāta izvēles tu redzi sagatavošanas saskarni:
Šeit tu iestati visu pirms nosūtīšanas. Iziesim cauri katram solim.
Pievieno parakstītājus
Ievadi to cilvēku e-pasta adreses, kuriem jāparaksta:
Ieraksti e-pasta adresi un nospied Enter. Pievieno tik daudz parakstītāju, cik nepieciešams.
Ja tev vajag, lai parakstītāji paraksta noteiktā secībā, tu vari iestatīt parakstīšanas secību. Pretējā gadījumā visi parakstītāji saņem uzaicinājumu vienlaicīgi un var parakstīt jebkurā secībā.
Izvieto paraksta laukus (tikai PDF)
Ja tu izvēlējies PDF formātu, tev jānorāda, kur katrai personai jāparaksta.
Velc paraksta lauku kastītes no sānjoslas uz savu dokumentu. Katrs parakstītājs saņem savu krāsaino lauku. Izvieto tos tur, kur parasti sagaidi parakstus - dokumenta beigās vai pie attiecīgajām klauzulām.
Izmanto ASIC vai EDOC? Tu vari izlaist šo soli. Šie formāti pievieno parakstus konteineram automātiski - lauku izvietošana nav nepieciešama.
Pievieno ziņojumu (pēc izvēles)
Pirms nosūtīšanas tu vari pievienot personisku piezīmi parakstīšanas uzaicinājumam:
Šis ziņojums parādās e-pastā, ko saņem tavi parakstītāji. Izmanto to, lai paskaidrotu, ko viņi paraksta, pieminētu termiņu vai pievienotu kontekstu.
Nosūti parakstīšanai
Kad viss ir gatavs, noklikšķini uz Send for Signing. Tavs dokuments tagad ir ceļā.
Kas notiek tālāk
Pēc nosūtīšanas:
- Parakstītāji saņem e-pastu ar drošu saiti uz dokumentu
- Viņi pārskata un paraksta savā pārlūkprogrammā - konts vai lejupielāde nav nepieciešama
- Tu saņem paziņojumu, kad kāds paraksta
- Visi saņem kopiju pilnībā parakstītā dokumenta
Tu vari sekot līdzi parakstīšanas progresam savā dokumentu sarakstā. Statuss rāda, kurš ir parakstījis un kurš vēl nav.
Nākamie soļi
Tagad, kad tu esi nosūtījis savu pirmo dokumentu, izpēti vairāk:
- E-paraksta opcijas un drošības līmeņi - izproti dažādas parakstīšanas metodes
- Sagatavju izveide - ietaupi laiku ar bieži sūtītiem dokumentiem
- Dokumentu pārvaldība ar mapēm - uzturi savu darba telpu kārtībā
Nepieciešama palīdzība? Raksti mums uz support@agrello.com