Dokumendi saatmine allkirjastamiseks

Sul on Agrellos dokument ja soovid selle allkirjastamiseks saata. See juhend viib sind läbi kogu protsessi - väljundvormingu valikust kuni saatmiseni.

Vali väljundvorming

Kui klõpsad oma mustandil nuppu Continue, avaneb hüpikaken väljundvormingu valimiseks:

PDF on kõige levinum valik. Allkirjastatud dokument on tavaline PDF, mida igaüks saab avada. Vali see enamiku äridokumentide jaoks.

ASIC ja EDOC on kvalifitseeritud e-allkirjade konteinervormingud. Need on vajalikud teatud juriidiliste ja riigiasutuste dokumentide puhul Balti riikides.

Põhjalikuma võrdluse leiad artiklist Väljundvormingu valimine: PDF, ASIC või EDOC.

Vali vorming ja jõuad ettevalmistuskuvale.

Ettevalmistuskuva

Pärast vormingu valimist näed ettevalmistuskuva:

Siin seadistad kõik enne saatmist. Vaatame iga sammu läbi.

Lisa allkirjastajad

Sisesta nende inimeste e-posti aadressid, kes peavad allkirjastama:

Sisesta e-posti aadress ja vajuta Enter. Lisa nii palju allkirjastajaid kui vaja.

Kui on vaja, et allkirjastajad allkirjastaksid kindlas järjekorras, saad järjekorra ise paika panna. Muidu saavad kõik kutse korraga ja allkirjastavad endale sobivas järjekorras.

Paiguta allkirjaväljad (ainult PDF)

Kui valisid PDF-vormingu, pead näitama, kuhu iga inimene peaks allkirjastama.

Lohista allkirjaväljad külgribalt oma dokumendile. Iga allkirjastaja saab oma värvi välja. Paiguta need sinna, kus tavaliselt allkirju ootad - dokumendi lõppu või asjakohaste punktide juurde.

Kasutad ASIC-it või EDOC-i? Võid selle sammu vahele jätta. Need vormingud lisavad allkirjad konteinerile automaatselt - väljade paigutamist pole vaja.

Lisa sõnum (valikuline)

Enne saatmist saad allkirjastamiskutsele lisada isikliku sõnumi:

See sõnum läheb e-kirja sisse, mille allkirjastajad saavad. Selgita, mida nad allkirjastavad, maini tähtaega või lisa muud olulist infot.

Saada allkirjastamiseks

Kui kõik on valmis, klõpsa Send for Signing. Sinu dokument on nüüd teel.

Mis edasi juhtub

Pärast saatmist:

1. Allkirjastajad saavad e-kirja turvalise lingiga dokumendile
2. Nad vaatavad üle ja allkirjastavad otse brauseris - kontot ega alla laadimist pole vaja
3. Sind teavitatakse, kui keegi allkirjastab
4. Kõik saavad koopia täielikult allkirjastatud dokumendist

Allkirjastamise kulgu saad jälgida oma dokumentide nimekirjas. Olek näitab, kes on juba allkirjastanud ja kes veel mitte.

Järgmised sammud

Nüüd, kui oled oma esimese dokumendi saatnud, avasta rohkem:

• E-allkirja valikud ja turvatasemed - mõista erinevaid allkirjastamismeetodeid
• Mallide loomine - säästa aega sageli saadetavate dokumentidega
• Dokumentide haldamine kaustadega - hoia oma tööruumi korras

Vajad abi? Kirjuta meile support@agrello.com