Kas ir Agrello dokuments?

Agrello dokuments ir vairāk nekā fails. Tas ir konteiners — drošs iesaiņojums, kas glabā visu, kas saistīts ar tavu vienošanos, vienā vietā.

Kas ir dokumenta konteiners?

Kad tu izveido dokumentu Agrello, tu ne tikai augšupielādē failu. Tu izveido konteineru, kas saturēs:

• Tavus failus — vienu vai vairākus dokumentus, kas veido vienošanos
• Parakstus — digitālos parakstus ar sertifikātiem un laika zīmogiem
• Aizpildāmos laukus — datus, ko parakstītāji ievada pirms parakstīšanas
• Komentārus — sadarbības pavedienus starp komandas biedriem un recenzentiem
• Atgādinājumus — termiņu izsekošanu un sekojošos paziņojumus
• Skatītāju piekļuvi — kontrolētu piekļuvi cilvēkiem, kuriem jāredz, bet nav jāparaksta
• Revīzijas pierakstu — pilnīgu, viltošanas drošu ierakstu par katru darbību

Šī konteinera struktūra ir tas, kas padara digitālos līgumus juridiski derīgus un uzticamus. Katra mijiedarbība tiek ierakstīta. Katrs paraksts tiek kriptogrāfiski aizzīmogots. Nekas nevar tikt mainīts pēc parakstīšanas bez atklāšanas.

Iedomājies to kā atšķirību starp PDF sūtīšanu pa e-pastu turp un atpakaļ pretstatā īstai sistēmai. Ar e-pastu tu pazaudē pārskatu par versijām, tu nevari pierādīt, kas ko un kad parakstīja, un nav centrālā ieraksta. Ar Agrello konteinera pieeju viss paliek kopā — organizēts, izsekots un juridiski aizstāvams.

Dokumenta dzīves cikls

Katrs dokuments pāriet caur četriem stāvokļiem:

Melnraksts — Tavs sākuma punkts. Augšupielādē failus, rediģē saturu, organizē mapēs. Nekas vēl nav bloķēts. Tu gatavo vienošanos.

Sagatavošana parakstīšanai — Saturs tagad ir bloķēts. Tu pievieno parakstītājus, iestati paraksta prasības, pielāgo uzaicinājumus. Dokuments ir gatavs, bet vēl nav nosūtīts.

Parakstīšanā — Uzaicinājumi ir izsūtīti. Parakstītāji saņem dokumentu, pārskata to un pievieno savus parakstus. Tu vari izsekot progresu, sūtīt atgādinājumus un redzēt precīzi, kur lietas atrodas.

Parakstīts — Visi paraksti savākti. Dokuments kļūst nemainīgs — pastāvīgi aizzīmogots. Visi saņem savu kopiju. Revīzijas pieraksts tiek bloķēts. Šī ir tava juridiski saistošā vienošanās.

Šī progresija ir apzināta. Katram stāvoklim ir skaidrs mērķis, un pāreja starp stāvokļiem prasa apzinātu darbību. Tas novērš nelaimes gadījumus — tu nevari nejauši nosūtīt nepabeigtu dokumentu parakstīšanai, un parakstītus dokumentus nevar klusi modificēt.

Tas ir Agrello darbības kodols: tava vienošanās dzīvo drošā konteinerā, kas tur visu kopā, izseko katru darbību un rada juridiski derīgu pierādījumu par to, kas tika panākts un ar ko.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas ir dokumenta konteiners Agrello?

Konteiners ir drošs iesaiņojums, kas glabā tavus failus, parakstus, komentārus, atgādinājumus un pilnīgu revīzijas pierakstu vienā juridiski saistošā paketē. Tas nav tikai fails — tas ir viss, kas saistīts ar šo vienošanos, vienā vietā.

Kā darbojas dokumenta dzīves cikls?

Dokumenti pāriet caur četriem stāvokļiem: Melnraksts (rediģēšana), Sagatavošana parakstīšanai (iestatīšana), Parakstīšanā (parakstu vākšana) un Parakstīts (pabeigts un nemainīgs). Katra pāreja ir apzināta un izsekota.

Vai revīzijas pieraksts ir juridiski derīgs?

Jā. Revīzijas pieraksts ieraksta katru darbību ar laika zīmogiem, IP adresēm un autentifikācijas detaļām. Tas rada viltošanas drošu pierādījumu, kas tiek pieņemts tiesvedībā un regulatīvajās revīzijās.