Mis on Agrello dokument?

Agrello dokument on rohkem kui fail. See on konteiner — turvaline pakett, mis hoiab kõike sinu kokkuleppega seonduvat ühes kohas.

Mis on dokumendi konteiner?

Kui lood Agrellos dokumendi, ei laadi sa lihtsalt faili üles. Sa lood konteineri, mis hakkab hoidma:

• Sinu faile — üks või mitu dokumenti, mis moodustavad kokkuleppe
• Allkirju — digitaalsed allkirjad koos sertifikaatide ja ajatemplitega
• Täidetavaid välju — andmed, mida allkirjastajad enne allkirjastamist sisestavad
• Kommentaare — koostöövestlused meeskonnaliikmete ja ülevaatajate vahel
• Meeldetuletusi — tähtaegade jälgimine ja järelteated
• Vaatajate ligipääsu — kontrollitud juurdepääs inimestele, kes peavad nägema, kuid mitte allkirjastama
• Auditilogisid — täielik, võltsimiskindel kirje igast tegevusest

See konteineri struktuur teeb digitaalsed kokkulepped õiguslikult kehtivateks ja usaldusväärseteks. Iga suhtlus salvestatakse. Iga allkiri pitseeritakse krüptograafiliselt. Midagi ei saa pärast allkirjastamist märkamatult muuta.

Mõtle sellele kui erinevusele PDF-i edasi-tagasi meilitamise ja korraliku süsteemi vahel. Meiliga kaotad sa versioonide üle kontrolli, sa ei saa tõendada, kes mida ja millal allkirjastas, ning puudub keskne kirje. Agrello konteineri lähenemisega jääb kõik kokku — organiseeritud, jälgitud ja õiguslikult kaitstav.

Dokumendi elutsükkel

Iga dokument liigub läbi nelja staatuse:

Mustand — Sinu lähtepunkt. Laadi faile üles, toimeta sisu, korralda kaustadesse. Midagi pole veel lukustatud. Sa valmistad kokkulepet ette.

Allkirjastamiseks ettevalmistamine — Sisu on nüüd lukustatud. Sa lisad allkirjastajad, sead allkirjanõuded, kohandad kutseid. Dokument on valmis, aga pole veel saadetud.

Allkirjastamisel — Kutsed on väljas. Allkirjastajad saavad dokumendi, vaatavad üle ja lisavad oma allkirjad. Sa saad jälgida edenemist, saata meeldetuletusi ja näha täpselt, kus asjad seisavad.

Allkirjastatud — Kõik allkirjad kogutud. Dokument muutub muutumatuks — püsivalt pitseerituks. Kõik saavad oma koopia. Auditilogi lukustub. See on sinu õiguslikult siduv kokkulepe.

See edasiliikumine on tahtlik. Igal staatusel on selge eesmärk ja staatuste vahel liikumine nõuab teadlikku tegevust. See hoiab ära õnnetused — sa ei saa kogemata saata poolikut dokumenti allkirjastamisele ja allkirjastatud dokumente ei saa vaikselt muuta.

See on Agrello töö tuum: sinu kokkulepe elab turvalises konteineris, mis hoiab kõike koos, jälgib iga tegevust ja toodab õiguslikult kehtiva tõendi sellest, milles kokku lepiti ja kelle poolt.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on dokumendi konteiner Agrellos?

Konteiner on turvaline ümbris, mis hoiab sinu faile, allkirju, kommentaare, meeldetuletusi ja täielikku auditilogit ühes õiguslikult siduvas paketis. See pole lihtsalt fail — see on kõik selle kokkuleppega seonduv ühes kohas.

Kuidas dokumendi elutsükkel töötab?

Dokumendid liiguvad läbi nelja staatuse: Mustand (toimetamine), Allkirjastamiseks ettevalmistamine (seadistus), Allkirjastamisel (allkirjade kogumine) ja Allkirjastatud (lõpetatud ja muutumatu). Iga üleminek on teadlik ja jälgitav.

Kas auditilogi on õiguslikult kehtiv?

Jah. Auditilogi salvestab iga tegevuse koos ajatemplite, IP-aadresside ja autentimise üksikasjadega. See loob võltsimiskindla tõenduse, mis kehtib kohtumenetlustes ja regulatiivsetes auditites.