Töö- ja maksuõiguse muudatused 2026: kuidas valmistuda?
2026. aasta toob kaks muudatust, mis mõjutavad otseselt iga tööandja palgaarvestust ja lepinguhaldust. Ühtne maksuvaba tulu muudab küll maksuarvestuse loogika selgemaks, kuid eeldab HR-tiimilt maksuvaba tulu avalduste süstemaatilist kogumist ja uuendamist. Samal ajal lubab töölepinguseaduse muudatus sõlmida paindliku tööajaga lepinguid kõigis sektorites, mis tähendab, et lepingutes tuleb täpsemalt sõnastada töötundide miinimum, lisatundide vahemik ja tööaja planeerimise kord.
Mõlemad muudatused suurendavad lepingute ja avalduste mahtu ning nõuavad, et ettevõttel oleks ülevaade sellest, millised dokumendid kehtivad ja millal need allkirjastati. Kui seni võisid organisatsioonid kasutada eri vorme ja improvisatsiooni, siis 2026. aastal on vaja selgelt struktureeritud ja kergesti hallatavat lepingupõhist töökorraldust. Just siin muutub dokumendihalduse kvaliteet sisuliseks konkurentsieeliseks: korrektsed mallid, läbipaistev versioonihaldus ja ühtne allkirjastamisprotsess vähendavad riske ning säästavad HR-tiimi aega.
Maksuvaba tulu reform: lihtsam süsteem, suurem dokumenteerimise vajadus
Alates 2026. aastast kehtib kõigile tööealistele ühtne 700-eurone maksuvaba tulu. Selle muudatuse eesmärk on kaotada keeruline maksuküür ning muuta palga kujunemine töötajatele paremini mõistetavaks. HR-i jaoks tähendab see aga ennekõike dokumentatsiooni ajakohastamist: töötajad peavad esitama maksuvaba tulu avalduse tööandjale ning paljud senised avaldused vajavad uuendamist, sest nendele on märgitud varasem summa või nad ei vasta uuele sõnastusele.
Kuna maksuvaba tulu saab rakendada ainult üks tööandja, peab HR täpselt arvestama, kes on esitanud avalduse, mis summas ning millal see kehtima hakkas. Lisaks tuleb üleminekuperioodil selgitada töötajatele, miks detsembris tehtud töö eest jaanuaris makstav palk kuulub juba uue süsteemi alla. Ilma selge dokumentatsioonita võib ainuüksi üks puuduv või valesti esitatud avaldus tekitada arusaamatusi töötasu suuruse ja tulumaksu kinnipidamise osas.
Seetõttu muutub maksuvaba tulu avalduste süstemaatiline kogumine ja säilitamine HR-i töös 2026. aastal vältimatuks. Organisatsioonidel, kus töötajaid on kümneid või rohkem, ei ole mõistlik tugineda e-kirjadele või käsitsi hallatavatele tabelitele.
Vajalik on selgelt hallatud protsess, mille korral kõik avaldused on ühes kohas, ajaliselt jälgitavad ja vajadusel kiiresti uuendatavad.
Paindliku tööaja kokkulepped: uus võimalus kõigile sektoritele
Peagi jõustuv töölepinguseaduse muudatus lubab ettevõtetel sõlmida paindliku tööajaga lepinguid kõigi töötajatega, mitte enam ainult valitud sihtrühmadega. Praktikas tähendab see, et töötajal võib olla lepingus fikseeritud minimaalne tööaeg nädalas, kuid tegelik koormus võib periooditi ulatuda täistööajani. Selline lahendus sobib organisatsioonidele, kus töömaht kõikub, kuid eeldab lepingutes tavapärasest täpsemaid kokkuleppeid tööaja ülesehituse kohta.
Personaliosakonna jaoks tähendab see muudatus, et töölepingud ei saa olla enam ühe lausega kirjeldatud koormuse määrangud. Lepingus tuleb selgelt sõnastada miinimumkoormus, lisatundide lubatud piirid ning see, kuidas töötajale teatatakse tööajakava muutustest. Samuti tuleb vältida olukorda, kus töötaja jääb õiguslikult ebaselgesse “valvel olekusse”: paindlik töökorraldus ei tohi tähendada pidevat kättesaadavuse ootust ilma vastava kokkuleppeta.
See nõuab personaliosakonnalt täpsust ka protsesside tasandil. Kui osal töötajatel on tavaline osakoormus ja teistel paindlik tööaeg, peab organisatsioon suutma eristada lepingutüüpe, hallata nende versioone ja tagada, et iga töötaja saab just talle kohandatud lepingu.
Kuidas Agrello aitab 2026. aasta muudatustega toime tulla
Kõik need eelmainitud muudatused nõuavad personaliosakonnalt selget ülevaadet nii töölepingute sisust kui ka maksuvaba tulu avalduste seisust. Agrello aitab seda kõike hallata viisil, mis vähendab käsitööd ja välistab dokumendikaose tekkimist.
Agrello lepingumallid ja masskoostamise tööriistad võimaldavad kiiresti luua tüüpilise paindliku tööaja lepingu kõigile töötajatele, hoida korraga kontrolli sadade lepingute ja nende versioonide üle ning tagada, et dokumendid vastavad kehtivale seadusandlusele. Sama loogika lihtsustab ka maksuvaba tulu avalduste kogumist: ühtne protsess loob selguse ja vähendab eksimisriski.
Lisaks saab Agrellos luua avalikult jagatud lepingumalli, mida ei pea töötajatele individuaalselt saatma. Piisab lingi jagamisest ettevõtte Teamsi kanalisse või siseveebi: iga töötaja saab sealt avada enda versiooni, täita nõutud väljad ja allkirjastada lepingu iseseisvalt. See muudab massallkirjastamise kiireks ega nõua HR-tiimilt täiendavaid samme.
Kui soovite, saame koos vaadata, kuidas Agrello saaks teie ettevõttes töölepingu halduse viia uuele tasemele — paindlikult, korrastatult ja skaleeritult.
Näide: Kuidas ettevõte võiks valmistuda 2026. aastaks
Ettevõte, kus töötab umbes 80 inimest, peab 2026. aasta alguseks korrastama nii maksuvaba tulu avaldused kui ka uued paindliku tööaja lepingud. Kõige selgem on alustada konkreetsete sammudega, mis vähendavad personaliosakonna koormust ja loovad ühtse protsessi.
1. samm: Valmista lepingupõhjad ette
Personaliosakond koostab ajakohastatud maksuvaba tulu avalduse ja paindliku tööaja lepingu mallid, mis vastavad 2026. aasta nõuetele ning kirjeldavad selgelt koormuse ja lisatundide loogikat.
2. samm: Tee Agrellos avalikult jagatavad mallid
mõlemast dokumendist luuakse Agrellos avalikult jagatud lepingumall, mille link jagatakse töötajatele sisekanali kaudu. Töötaja saab lingile klõpsates avada, täita ja allkirjastada enda versiooni ilma individuaalse kutseta.
3. samm: Loo lepingud hulgi
Vajadusel kasutatakse masskoostamise tööriista, et korraga teha muudatusi kogu töötajaskonna lepingutes või avaldustes; nii püsivad dokumendid ühtse sisuga ja allkirjastamisprotsess kontrollitav.
Nende sammude tulemusel on personaliosakonnal selge ülevaade kõigist allkirjastatud dokumentidest ning muudatuste rakendamine ei nõua käsitsi koordineerimist iga töötajaga eraldi.
Paindlikkus toimib ainult siis, kui dokumendid on korras
2026. aasta muudatused teevad töökorralduse paindlikumaks ja maksusüsteemi selgemaks, kuid eeldavad, et personaliosakond suudab hallata suure hulga dokumente ühtsete reeglite järgi. Ühtne maksuvaba tulu nõuab ajakohaseid avaldusi ning paindliku tööaja kasutuselevõtt nõuab täpselt sõnastatud lepinguid. Kui need kaks protsessi on korrastamata, tekivad kiiresti olukorrad, kus töötasu arvutamine või töökoormuse planeerimine tugineb puudulikule infole.
Agrello aitab vältida seda killustatust. Ühtsed mallid, masskoostamine ja avalikult jagatud lepingumallid loovad viisi, kuidas HR-tiim saab suuri muudatusi rakendada korraga kogu organisatsioonis. Nii saab ettevõte keskenduda töökorralduse tegelikule parendamisele, mitte dokumentide haldamisele.
Võta meiega ühendust ja uuri, kuidas saaksime ka teil aidata säästa tunde lepingute uuendamisel.
Korduma Kippuvad Küsimused
Kuidas mõjutavad 2026. aasta töö- ja maksuõiguse muudatused tööandjaid?
Muudatused tähendavad suuremat dokumenteerimise vajadust: maksuvaba tulu avaldusi tuleb süstemaatiliselt koguda ning töölepingud peavad kajastama paindlikku tööaja loogikat.
Mis on uus maksuvaba tulu määr alates 2026. aastast?
Alates 2026. aastast kehtib kõigile tööealistele ühtne maksuvaba tulu määr 700 eurot kuus, mis asendab varasema astmelise süsteemi.
Mida tähendab paindliku tööajaga leping tööandja jaoks?
See tähendab, et lepingutes tuleb fikseerida miinimumtööaeg, lisatundide vahemik ja tööaja planeerimise kord. Lepingute haldus muutub mahukamaks ja detailsemaks.
Kuidas Agrello saab aidata nende muudatuste haldamisel?
Agrello võimaldab luua ja jagada ajakohaseid lepingumalle, koguda maksuvaba tulu avaldusi ning hallata versioone ja allkirjastamist süsteemselt ja kiiresti.
Kas Agrellot saab kasutada massallkirjastamiseks?
Jah, Agrello masskoostamise ja -allkirjastamise tööriistad võimaldavad hallata korraga kogu töötajaskonna dokumente.
Miks ei sobi enam e-kirjad ja Exceli tabelid HR-dokumentide haldamiseks?
Suurenenud dokumendimaht ja õiguslikud nõuded nõuavad selget protsessi, milles kõik avaldused ja lepingud on ajaliselt jälgitavad ja turvaliselt hallatud.
